通过SAP—ERP信息化系统的全面整合应用给公司带来了诸多益处,具体表现在以下几个方面:
1、缩短了生产计划编排周期:生产计划部门原有人员近10人,作一次计划大约需要一周的时间,得出的还是一个很粗的计划。而现在的计划人员是2人,作一次计划需要半个小时。系统的应用优化了期量标准,使企业对用户的要求能及时准确地作出反应,提高了企业均衡生产水平,主要产品的交货周期由原来的15天,压缩到了现在的7天,交货周期缩短了近1/2,客户满意度由原来的70%,提高到了90%以上,不断增强了市场竞争能力。
2、减少了库存资金的占用:原来人工计划的编排不可能做得很细,在制品的资金压的时间就长,而现在和传统手工管理相比,降低了在制品资金的占用50%以上,并将持续保持和逐年下降。
3、降低了生产线零件脱节次数:原来的采购与零件仓库、生产之间的关联非常松散,采购不能及时准确得到零件在各车间和仓库的数量,致使零件经常脱节,车间停工待料。上了系统后,采购和零件仓库、生产衔接起来,通过计划分解以后,哪些零部件需要采购,什么时间采购都有了严格的限制,不仅增强零件采购准确性的同时也减少了脱节的次数。在没有SAP系统之前,每个月生产线都要出现10多次零件脱节的现象,而现在平均每月零件脱节的次数不超过2次。
4、缩短了财务月结的天数:在SAP系统应用前,每月10号财务才能出具“三大”报表,现在每月的2号,就可以进行月结,出具报表,大幅缩短财务结算的工作日。更为重要的是SAP系统可以按旬、按周、甚至按天结帐,随时能了解企业资金收付及结余情况,及时为管理者提供经营信息,达到合理调配资金的目的。
5、组织机构与人员的变革:经过多年的信息化建设,杰克的组织机构由当初的金字塔式,转变为现在的扁平化组织,更强调流程观念,打破职能层级体制的界限,直达客户。对市场的反应更加快速,内部的沟通更加迅捷。在SAPERP应用前管理人员有100多人,而系统应用后管理人员减到不足50人,在管理成本方面节省了近500万元。
杰克公司自2004年实施以SAPR/3为核心的信息系统以来,有效提升了公司管理水平,降低了生产成本。但伴随着公司业务的不断发展,业务流程错综复杂,在SAPR/3中有许多信息孤立分散存在,不能有效地为企业决策提供全面的数据信息。为有效解决这些问题,杰克公司于2007年7月初成功实施SAPBW系统,上线后SAPBW系统直接为领导提供决策支持。BW具有强大的数据分析展示功能,可以进行数据的抽取、建模、在线数据及图形化分析,同时支持WEB。最重要的一点,SAPBW可以和SAPR/3产品无缝集成,能够平滑的融入SAPR/3的信息平台,实现了真正的业务数据的展现与分析,提高了高层决策的效率。
SAPBW系统不仅能有效给决策者提供一个高质量,高集成的信息分析平台,其次可以提供有效的报表分析工具,不仅针对高层管理人员,同时帮助业务部门对业务进行监控;再次还能降低数据分析的时间,提高分析效率,以往的业务数据都要通过手工的Excel报表进行整理汇总分析,如今利用SAPBW的Analyzer,portal等报表自动生成工具,至少节省60%的时间,帮助用户极大地提高工作效率,同时也降低SAP应用系统的负载。另外,SAPBW系统能在数据仓库中对不同业务主题的数据进行分析,包括采购数据,销售数据,库存数据,应收应付款,赢利分析等,同时能够把所有信息贯穿起来进行统一的分析,例如一个产品从预算,零件采购,零件入库,生产,销售,产品出库等,通过SAPBW系统都能非常快捷的进行数据分析,直接得出赢利情况。